Privacyverklaring

Privacyverklaring Praktijk van der Weijde
1. Inleiding
Praktijk van der Weijde, statutair gevestigd te Breda en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer
846541490, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen
wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw privacy beschermen. Wij handelen
volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige
behandelingsovereenkomst (WGBO).
2. Welke gegevens verwerken wij ?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van onze cliënten:
Identificatiegegevens: Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, BSN (indien
wettelijk vereist).
Medische gegevens: Gegevens die nodig zijn voor de behandeling, zoals de reden van aanmelding,
behandelplan en voortgangsnotities.
Verzekeringsgegevens: Gegevens met betrekking tot uw zorgverzekering, indien declaraties worden
ingediend.
Financiële gegevens: Facturen en betalingsgegevens.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van psychologische zorg.
3. Doel van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van de behandelingsovereenkomst: Om u de juiste psychologische zorg te bieden.
Declaratie en facturatie: Voor het declareren bij de zorgverzekeraar of voor particuliere betalingen.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen: Zoals de bewaarplicht van medische dossiers (minimaal 20
jaar).
Kwaliteitsbewaking en rapportages: Alleen met uw expliciete toestemming kunnen geanonimiseerde
gegevens worden gebruikt voor kwaliteitsverbetering.
Communicatie en nieuwsbrief: om u, als client, te informeren over relevante praktijkontwikkelingen of
soortgelijke diensten via e-mail. Als u geen client bent of als het gaat om andere informatie, vragen wij u
expliciet om toestemming.
4. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:
Beveiligde opslag van dossiers en digitale bestanden.
Toegangscontrole: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw gegevens.
Vertrouwelijkheid: Onze medewerkers en eventuele derden zijn gebonden aan een
geheimhoudingsplicht.
5. Delen van gegevens met derden
Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien:
Dit noodzakelijk is voor uw behandeling (bijvoorbeeld met uw huisarts, alleen met uw toestemming).
Dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een wettelijke meldplicht in geval van gevaar).
U hier expliciet en schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.
In andere gevallen verstrekken wij geen gegevens aan derden zonder uw toestemming.
6. Nieuwsbrief en e-mailcommunicatie
Indien u client bent bij Praktijk van der Weijde, kunnen wij u incidenteel per e-mail informeren over belangrijke
ontwikkelingen binnen de praktijk of psychologische diensten die relevant zijn voor u. Dit gebeurt op basis van ons
gerechtvaardigd belang.
Indien u geen client bent, of indien het gaat om informatie die niet direct verband houdt met soortgelijke zorg,
sturen wij en alleen een nieuwsbrief indien u hiervoor uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
7. Bewaartermijn van gegevens
Volgens de WGBO zijn wij verplicht uw medische dossier minimaal 20 jaar te bewaren, gerekend vanaf de laatste
behandeling. Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Inzage: U mag uw dossier inzien en een kopie opvragen.
Correctie: U mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Verwijdering: In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om verwijdering van gegevens (voor zover dit niet
in strijd is met de wettelijke bewaarplicht).
Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Overdracht: U kunt vragen om uw gegevens over te dragen aan een andere zorgverlener.
Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend via jennifervanderweijde@gmail.com
9. Klachten en contactgegevens
Bij vragen of klachten over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met:
Jennifer van der Weijde
Telefoonnummer: +31 (0)6 41 62 12 41
Emailaders: jennifervanderweijde@gmail.com
Indien u vindt dat wij uw privacy niet op de juiste manier behandelen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd
beschikbaar op onze website of op verzoek in te zien in onze praktijk.
Laatste update: mei 2025
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)